Europese herstructurering, Pharma groep, Europa, 3500 personeelsleden.
- Integratieoefening na een overname, op Europees niveau
- De Europese HQ in België worden naar Zwitserland verhuisd
- Er komt een ook een herstructurering in 6 supportdiensten
- Het management van de groep heeft helemaal geen ervaring met een dergelijke oefening
- 12 landen zijn betrokken in de herstructurering
- Alle wettelijke verplichtingen moeten strikt geëerbiedigd worden
- Synchronisatie van de aankondiging is een kritische succesfactor
ANALYSE
- Verschillende werksessies met het integratieteam tonen aan dat het bedrijf totaal geen ervaring heeft met een integratieoefening en alle legale en sociale aspecten die ermee te maken hebben.
- Square Circle wordt aangesteld als sturende kracht van het hele integratieplan op Europees vlak (12 landen betrokken) voor sociale relaties, communicatie, people-, change- en crisismanagement.
AANPAK
- Opstelling van een Road Map Masterplan op basis van onze Road Map tool voor herstructureringen.
- Laat toe om alle aspecten van de integratieoefening voor te bereiden en op te volgen.
- Op basis hiervan betrekken wij de lokale HR om hun eigen Road Map op te stellen onder toezicht van Square Circle.
- Ongeveer 80 tal werksessies georganiseerd om het hele plan op te stellen
- Ongeveer 30tal trainingen gegeven over omgaan met veranderingen, communicatie in moeilijke tijden in heel Europa en overtuigend communiceren.
- Square Circle organiseert de Social Crisis Masterclass in 3 potentieel kritische landen. .
RESULTAAT
- Aankondiging perfect volgens plan verlopen.
- Sociale relaties hebben geen schade geleden. Er is veel zorg besteed aan transparantie en het behoud aan vertrouwen in de voorbereiding van de herstructurering.
- Informatie en consultaties met vakbonden zijn vlot verlopen in alle landen waar deze procedures moesten worden gevolgd.
- Het integratieteam en het management hebben de aanpak bestempeld als voornaamste succesfactor in het welslagen van de integratie.
- De integratie is volgens plan verlopen.
- Onzekerheid bij medewerkers is tot een minimum beperkt
- Het management is er ook sterker uit gekomen