Déclaration de confidentialité
La présente Déclaration de confidentialité régit le traitement de données à caractère personnel par Square Circle BV (dénommée ci-après : « Square Circle »), ayant son siège social à 3020 Herent, Grote Spekstraat 42, inscrite à la BCE et au registre TVA sous le numéro BE0477.290.082, e-mail info@squarecircle.be, URL https://www.squarecircle.be.
Sauf avis contraire, Square Circle est responsable du traitement des données à caractère personnel que nous collectons et auxquelles s’applique la présente Déclaration de confidentialité. Nous interviendrons toutefois uniquement comme sous-traitant externe pour certaines tâches (avec toujours un contrat de sous-traitance le cas échéant. (avec toujours un contrat de sous-traitance le cas échéant.
La présente Déclaration de confidentialité s’inscrit dans le cadre du respect du Règlement général sur la protection des données du 24 mai 2016 relatif à la protection de la vie privée dans le traitement des données personnelles et de la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, et explique les données à caractère personnel que nous collectons et la manière dont nous les utilisons. Nous vous invitons donc à lire attentivement cette Déclaration de confidentialité car elle contient des informations essentielles sur le traitement de vos données à caractère personnel et les cookies utilisés.
Nous respectons dans ce cas votre vie privée et vos droits à contrôler vos données à caractère personnel.
1. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
En tant que responsable du traitement, nous traiterons les données que vous nous transmettrez sur base volontaire lors de la fixation d’un rendez-vous ou d’un événement de réseau, dans le cadre d’une collaboration, ou les données indispensables à l’exécution de la mission que vous nous confierez.
Nous pouvons plus précisément traiter notamment les données à caractère personnel suivantes : nom, adresse e-mail, adresse, numéro de téléphone, données de l’entreprise, données de facturation.
Nous collectons aussi automatiquement des données sur l’utilisation de, l’accès à, ou les interactions avec notre site internet au moyen de cookies (Google Analytics) et de technologies comparables, e.a. pour surveiller le fonctionnement du site internet, ou en vue de détecter des cas de fraude et/ou des violations de sécurité, au moyen d’adresses IP et de données sur le navigateur.
Enfin, nous pouvons recevoir des informations vous concernant d’autres sources, y compris de tiers, comme des partenaires avec lesquels nous proposons conjointement des services ou exécutons des activités de marketing. Nous pouvons aussi recevoir des informations vous concernant de plateformes de réseaux sociaux (LinkedIn), par exemple lorsque vous communiquez avec nous sur ces plateformes. Nous protégeons les données que nous recevons de tiers de la même manière que celle décrite dans la présente Déclaration de confidentialité.
2. SÉCURISATION ET STOCKAGE
Nous prenons le traitement de vos données à caractère personnel extrêmement au sérieux et essayons de prévoir les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel et empêcher tout vol, utilisation abusive et accès non autorisé, transmission, modification et destruction de vos informations.
Nous contrôlons donc régulièrement nos systèmes pour déceler d’éventuels risques de sécurité et attaques. Nous ne pouvons toutefois pas garantir la sécurité des données envoyées par vos soins. Toute violation fera l’objet d’une réaction rapide et les parties concernées en seront informées. Square Circle ne pourra toutefois être tenue responsable des dommages directs et indirects provoqués par une utilisation incorrecte ou abusive des données à caractère personnel par un tiers.
Les données à caractère personnel collectées sont stockées et traitées en Belgique, à l’adresse de notre siège social, ou auprès de prestataires de services externes également établis en Belgique ou en Europe. Les données collectées ne sont transmises du site internet au serveur qu’au moyen d’une connexion sécurisée.
Certaines données à caractère personnel collectées sont stockées et traitées par des outils dont le serveur est situé en dehors de l’Union européenne (par ex. Dropbox, Office365). En cas de collecte et de traitement des données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne, le traitement se fera conformément au Bouclier de protection des données UE-États-Unis. Pour de plus amples informations à ce sujet, nous vous renvoyons à la déclaration de confidentialité de ces outils.
3. ACCÈS PAR ET TRANSFERT À DES TIERS
Pour pouvoir traiter vos données à caractère personnel, nous en accordons l’accès à nos collaborateurs, travailleurs et préposés. Nous garantissons toutefois un niveau identique de protection en rendant des obligations contractuelles opposables à ces collaborateurs, travailleurs et préposés, des obligations similaires à celles prévues dans la présente Déclaration de confidentialité.
Les données à caractère personnel fournies par vos soins ne seront pas vendues à, ni partagées avec des tiers, excepté dans le cadre de l’exécution du contrat, de la mission qui nous sera confiée et/ou en ce qui concerne des prestataires externes, dont des outils pratiques, qui exécutent des services pour nous, comme le traitement de données de facturation, l’enregistrement du temps, les communications par e-mail et l’administration.
Nous ne partagerons toutefois vos données que si cela est nécessaire, comme pour fournir les services que vous avez autorisés, et uniquement avec des partenaires travaillant en notre nom aux fins décrites dans la présente Déclaration de confidentialité. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront partagées avec ces partenaires, mais uniquement pour l’exécution des services au nom et pour le compte de Square Circle.
Pour autant que cela soit requis par la loi ou strictement indispensable pour l’exécution des services ou la protection de nos droits, ou des droits de tiers liés à notre société ou de nos clients, nous pourrons également communiquer vos données à caractère personnel aux autorités répressives, aux organismes d’enquête, à nos entreprises liées ou dans le cadre de procédures judiciaires, en ce compris réorganisation (judiciaire), faillite ou cession. Square Circle tentera toujours le cas échéant, et dans la mesure du possible, de vous informer à l’avance d’un éventuel transfert.
Enfin, Square Circle utilise des plug-in de marketing ou de publicité, comme LinkedIn et Google Analytics. L’installation de plug-in permettra la collecte de vos données à caractère personnel et leur envoi à ces parties tierces. Conformément à l’article 26 du Règlement général sur la protection des données du 24 mai 2016 relatif à la protection de la vie privée dans le traitement des données personnelles, Square Circle est responsable conjoint du traitement avec ces tiers. Pour les droits et obligations de chaque responsable conjoint du traitement, voyez les déclarations de confidentialité respectives de LinkedIn et Google Analytics.
4. COOKIES
Lorsque vous utilisez le site internet de Square Circle, des cookies peuvent être placés sur le disque dur de votre appareil. Pour de plus amples informations sur les cookies utilisés, nous vous renvoyons à notre Politique d’utilisation des cookies, consultable sur cette page-ci.
En tant qu’utilisateur du site internet, il vous sera demandé de donner votre consentement pour le téléchargement de certains cookies – dans une barre en haut ou dans le bas du site, avec renvoi à notre politique d’utilisation des cookiespour plus d’informations. Cela n’empêchera toutefois pas la poursuite de la navigation sur le site internet.
5. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données à caractère personnel collectées en notre qualité de responsable du traitement seront utilisées au profit de nos services, de la gestion et du traitement de votre demande ou dans le cadre d’une collaboration (exécution, facturation, …).
D’autres données à caractère personnel seront traitées pour notre gestion des clients et la gestion des fournisseurs ou en vue de l’organisation de formations.
Elles seront également utilisées pour vous garantir l’accès au site internet et garantir le bon fonctionnement du site en vous informant sur les mises à jour, les nouvelles fonctionnalités, etc. Nous pourrons également utiliser les données pour vous informer et vous contacter en matière de marketing et de publicités.
Enfin, nous voulons garantir la sécurité nécessaire et pourrons aussi utiliser les données dans le cadre du règlement de litiges.
6. FONDEMENTS DE DROIT
Les données à caractère personnel collectées seront traitées en notre qualité de sous-traitant, en vertu des articles 6.1.a (consentement), 6.1.b (nécessaire à l’exécution d’un contrat) et 6.1.f (intérêts légitimes) du Règlement général sur la protection des données et du Bouclier de protection des données UE-États-Unis, par exemple pour planifier un rendez-vous, exécuter notre mission, vous inviter à nos événements, ou à des fins administratives, de détection de fraude ou juridiques.
La présente Déclaration de confidentialité et le système d’opt-in utilisé font en sorte que vous pourrez donner votre consentement librement, explicitement, sans équivoque, activement et de manière éclairée.
7. PÉRIODE DE CONSERVATION
Selon la finalité du traitement, les données à caractère personnel traitées en notre qualité de responsable du traitement seront conservées aussi longtemps que nécessaire et maximum 10 ans afin de nous conformer, entre autres, aux exigences légales et comptables. Passé ce délai, les données seront supprimées irrévocablement.
Les données traitées à des fins de relations publiques seront conservées maximum 10 ans.
Les données concernant l’organisation de formations seront conservées 1 an. Elles seront supprimées irrévocablement après ce délai.
8. DROITS ET PLAINTES DE L’UTILISATEUR
En tant que personne concernée, vous aurez le droit de consulter à tout moment les données à caractère personnel traitées par nos soins en tant que responsable du traitement et pourrez les (faire) corriger si elles s’avèrent incorrectes ou incomplètes, les faire transférer, en limiter le traitement ou les faire supprimer (en fonction des circonstances).
Nous n’utiliserons pas de données traitées exclusivement de manière automatisée (comme du profilage), excepté pour des campagnes de marketing sur les réseaux sociaux (« ciblage »). Vous aurez toujours le droit de vous y soustraire.
Le traitement des données à caractère personnel se faisant également en vertu de l’article 6.1.a (consentement), vous aurez par ailleurs toujours le droit de retirer le consentement donné. Sachez toutefois que vous ne recevrez plus d’informations pertinentes si vous ne donnez pas votre consentement pour traiter certaines données à caractère personnel.
Vous pourrez exercer les droits précités en nous en informant par e-mail à info@squarecircle.be. Vous pourrez aussi nous contacter à cette adresse pour toute question ou réclamation.
Vous pourrez déposer une plainte officielle auprès de l’Autorité de protection des données : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail : contact@apd-gba.be.
9. MODIFICATIONS DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pourrons si nécessaire adapter ou mettre à jour la présente Déclaration de confidentialité pour refléter les changements apportés au site internet ou à notre manière de travailler. En cas de changement substantiel de la manière d’utiliser ou de traiter vos données à caractère personnel, nous vous en informerons à travers la publication d’un avis de modification avant que ce changement ne soit effectif ou en vous adressant directement une notification. Nous vous conseillons de relire régulièrement cette déclaration pour de plus amples informations sur la manière dont nous utilisons et protégeons vos informations.
10. CONTACT
Pour de plus amples informations, questions ou remarques concernant notre Déclaration ou notre Politique de confidentialité, n’hésitez pas à adresser un e-mail à info@squarecircle.be ou à surfer sur https://www.squarecircle.be.
Herent, Janvier 2023
DISCLAIMER
DISCLAIMER – SITE INTERNET
Le site internet https://www.squarecircle.be est la propriété de Square Circle BV (dénommée ci-après : « Square Circle »), ayant son siège social à 3020 Herent, Grote Spekstraat 42, inscrite à la BCE et au registre TVA sous le numéro BE0477.290.082, e-mail info@squarecircle.be
En accédant au et en utilisant le site internet, vous marquez explicitement votre accord avec les conditions générales d’utilisation suivantes.
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LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
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Square Circle mettra tout en œuvre pour que les informations mises à disposition soient complètes, correctes, précises et à jour. Malgré ces efforts, certaines inexactitudes dans les informations mises à disposition ne seront pas à exclure. Au cas où les informations fournies contiendraient des inexactitudes ou au cas où certaines informations ne seraient pas disponibles sur ou via le site, Square Circle mettra tout en œuvre pour y remédier le plus vite possible. Square Circle ne pourra toutefois pas être tenue responsable de dommages directs ou indirects apparus suite à l’utilisation des informations sur ce site.
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Square Circle accorde une grande importance à la vie privée des utilisateurs de son site et respecte, en tant que responsable du traitement, le Règlement général sur la protection des données du 24 mai 2016 relatif à la protection de la vie privée dans le traitement des données personnelles, et la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
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Herent, Janvier 2023