Beheer van risico’s in energieproductie en energie trading.

  • Uit de erm-oefening is gebleken dat een pandemie een aanzienlijk risico is waarvoor onvoldoende business contingency is voorzien.
  • De potentiĆ«le impact is onvoldoende duidelijk en er zijn geen plannen opgesteld voor dit specifieke scenario.
  • Het plannen van een pandemie vereist een specifieke aanpak.
  • Een pandemie is niet geografisch beperkt en kan optreden in golven die enkele maanden duren en tegelijkertijd alle leveranciers en klanten treffen.

ANALYSE

  • Werksessies met alle business units, zowel intra-business als inter-business, om de strategische en tactische impact van het bedrijfsleven te analyseren.
  • Op basis van een risicoanalyse wordt een contingency strategie en budget voorgesteld.
  • Voor elke productie-eenheid (PU), voor het hoofdkantoor (HQ) en voor de IT-dienst (ICT) moeten specifieke Business Continuity Plans (BCP) worden opgesteld.

AANPAK

  • De BCP’s van de PU’s, HQ en ICT vereisen elk een specifieke aanpak. Werkgroepen worden telkens opgezet met een BCP-owner op directieniveau
  • Uit een gap-analyse blijkt dat ICT-voorzieningen moeten worden herzien om rekening te houden met maximale thuiswerkmogelijkheden en de strenge regelgeving voor bepaalde activiteiten.
  • Voorstellen en beperkingen worden teruggevoerd naar BCP-eigenaren.
  • Strategische outsourcing partners zijn betrokken bij de oefening.
  • Voor noodzakelijke activiteiten ter plaatse worden protocollen ontwikkeld, samen met het H&S management, om werknemers op het werk te beschermen.
  • Er wordt een algemeen BCP-document opgesteld, met subplannen voor de verschillende diensten.
  • Na goedkeuring worden de plannen getest (tafelblad en live testen).

RESULTAAT

  • De BCP Pandemie is goedgekeurd door de directie en de ondernemingsraad.
  • Het Pandemie BCP is ingebed in de dagelijkse werking van de organisatie, met jaarlijkse oefeningen. Verantwoordelijkheden om het plan up-to-date te houden worden aangegeven.
  • De plannen werden met succes in gebruik genomen tijdens de Covid-19 pandemie, 10 jaar nadat ze in eerste instantie werden uitgewerkt.