Etude de risque, introduction d’un nouvel ERP,Groupe logistique dans le domaine sanitaire.

  • L’équipe de direction a décidé de remplacer les systèmes Core-IT obsolètes par un système ERP
  • ​ Le projet est techniquement complexe et représente un lourd investissement financier​
  • Les résultats financiers de la société ne sont pas bons, le CEO demande une évaluation de l’investissement et une analyse des risques du projet​
    • 3 pays sont concernés.
    • ​ L’équipe de direction ne soutient pas la feuille de route du projet
    • ​ La faisabilité du projet, tant technique que financière, est essentielle ​

    ANALYSE

    • Plusieurs séances de travail avec la direction montrent que la société n’a aucune expérience de gestion de projets complexes ​
    • ​ Square Circle est désigné pour effectuer une évaluation de l’investissement et de la proposition de feuille de route d’implémentation. ​

    APPROCHE

    • Établissement de trois feuilles de route d’implémentation avec l’équipe de projet.​ ​
    • Interviews avec les responsables de l’organisation pour identifier les risques majeurs et leur position vis à vis de la prise de risques ​
    • ​ Révision des budgets avec l’équipe de projet et le CFO ​
    • ​ À partir des incertitudes critiques dans les exercices de budgétisation, établissement d’un modèle Palissde @Risk Monte Carlo pour le coût et le planning du projet ​ ​
    • Présentation des résultats de l’analyse ​

    RESULTATS

    • Établissement de trois feuilles de route d’implémentation avec l’équipe de projet.​
    • ​Présentation des résultats de l’analyse ​L’implémentation ERP se fera par phases au lieu de l’approche « Big Bang » initialement approuvée ​
    • ​ Un plan de contingence fait partie intégrante de la révision du plan initial​
    • ​ Le coût révisé du projet et la valeur du risque sont validés par le CFO et sont conformes aux attentes de la direction​
    • ​ L’équipe de projet et l’équipe de direction soutiennent le nouveau plan​ ​